Brak czasu, nadmiar obowiązków

Poszukiwanie osoby, której możesz zaufasz aby powierzyć cześć swoich zadań nie jest łatwe. Dlatego w tym miejscu przygotowałam dla Ciebie komplet informacji. Konkretne i treściwe abyś mogła ocenić skutecznie czy rowiązanie wsparcia zdalnego, które proponuję jest dla Ciebie. W razie dodatkowych pytań czy wątpliwości, proszę napisz do mnie: hello@virtualassistant.com

Twój sukces jest moim sukcesem. Podejmując się współpracy ze mną, wiedz, że nastawiona jestem na długotrwałą i stałą współpracę. Pracując w 2 pracach jednocześnie i dodatowo prowadząc blog nauczyły mnie stawiania priorytetów, szukania rozwiązań, automatyzacji działań, szybkiego działania i skuteczności. 

Rozumiem doskonale co to znaczy nadmiar pracy, brak czasu dla siebie i rodziny. Chęć rozwoju ale niemoc wykonania tego. Rozumiem to! Po to tutaj jestem aby dać Ci czas, którego nie masz a tak bardzo potrzebujesz.

JAK MOGĘ CI POMÓC?

Wsparcie Social Mediów

– Planowanie postów na profilach społecznościowych
– Audyt i aktualizacja profilów społecznościowych
– Zarządzanie grupą na Facebooku
– Moderacja treści komentarzy
– Przygotowywanie grafik
– Analiza statystk oraz raportowanie
– Skracanie i śledzenie linków w Bit.ly.

Newsletter

  • – Zakładanie i konfiguracja systemu do wysyłki newslettera z WP
  • – Przygotowywanie formularzy zapisu, stron lądowania oraz pop-upów 
  • – Konfiguracja i przygotowywanie automatyzacji
  • – Wysyłka newslettera
  • – Analiza statystyk oraz raportowanie
  • – Przygotowywanie grafik oraz lead magnetów

Opieka nad Blogiem

– Przygotowanie wersji roboczych
– Przygotowanie SEO pod posty.
– Wyszukiwanie i przygotowanie grafik oraz miniatur grafik do postów blogowych.
– Przygotowanie i ustawienie content upgradu (darmowe materiały w artykułach).
– Sprawdzenie poprawności działania linków.
– Aktualizacja wstyczek.

OBRÓBKA GRAFICZNA

  • – przygotowanie grafik na social media, blog, newsletter
  • – przygotowanie grafik do kursów online
  • – obróbka graficzna materiałów do kursów
  • – content upgrade
  • – obróbka graficzna ebooków

KURS ONLINE

– Wsparcie w przygotowaniu materiałów do kursu.
– Przygotowanie strony lądowania.
– Konfiguracja mailingu i przygotowanie automatyzacji.
– Przygotowanie grafik pod kurs email, social media, newsletter, platformę kursową.
– Opieka nad kursem: aktualizacja materiałów na platformie kursowej (WP Idea, Teachable).
– Wsparcie przy sprzedaży kursu: administracja, odpowiadanie na emaile, sprawdzanie płatności itp.

WEBINAR

– Przygotowanie strony lądowania na webinar ( na stronie www lub poprzez platformę mailingową).
– Skonfigurowanie grupy oraz automatyzacji (do 3 maili) pod Twoje wydarzenie.
– Przygotowanie grafik na Social Media.
– Opracowanie graficzne materiałów na webinar.
– Opieka techniczka w trakcie webinaru.

PAKIET 5 GODZ

300 ZŁ

PAKIET 10 GODZ​

570 zł

PAKIET 20 GODZ

1100 zł

ETAPY PODJĘCIA WSPÓŁPRACY?

KONSULTACJA

W trakcie konsultacji omawiamy twoje potrzeby, wyznaczamy możliwe zadania do oddelegowania. Po spotkaniu otrzymujesz ode mnie ofertę wraz z pakietem informacyjnym. Jeśli zdecydujesz, że zdalne wsparcie jest dla Ciebie, decydujesz o wielkości pakietu. Pakiet 5 godzin daje możliwość sprawdzenia w praktyce funkcjonalności wsparcia zdalnego. Większe pakiety dają szansę na realizację wiekszych projektów.

PAKIET & FORMALNOŚCI

Po wybraniu pakietu, otrzymujesz ode mnie umowy (współpracy, poufności oraz przetwarzania danych osobowych) oraz rachunek na dany pakiet.

ROZPOCZĘCIE PRAC

Po otrzymaniu przedpłaty rozpoczynam wykonywanie zleconych zadań.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Delegowanie zadań nie jest łatwe, dlatego zapraszam na darmową konsultację, gdzie przejdziemy przez Twoje obowiązki i zadania ale również cele abyś mogła zobaczyć, które obowiązki możesz mi przekazać. Przygotowałam również mini przewodnik jak oddelegować zadania, który możesz pobrać TUTAJ

Na początku możesz czuć się przytłoczona ilością obowiązków do przekazania. Jeśli tak jest u Ciebie, warto zacząć od małych kroków – oddelegowania tylko kilku zadań. I z biegiem czasu i rozwoju współpracy i zaufania przekazywania kolejnych.

Obawiasz się przekazywania informacji jeszcze przed nawiązaniem współpracy? Rozumiem to. Dlatego przez spotkaniem przesyłam podpisaną przez mnie klauzurę poufności dla Twojego poczucia bezpieczeństwa, że dane przekazywane mi będą ze mną bezpieczne.

Oczywiście. Praca zdalna i współpraca z wirtualną asystentką to nowość. W trakcie wspólnej pracy często upewniam się czy klient ma pytania, czy wszystko jest jasne i czy jest tak jak tego oczekiwał. Moje działania ukierunkowane są na długotrwałą współpracę i jednym z moich priorytetów jest jasność współpracy. Umowy przygotowane są w jasny sposób, a zasady i warunki przedstawione klarownie tak byś wiedziała dokładnie jak wygląda współpraca ze mną.

Wszelkie zadania wykonywane dla Ciebie będą zapisane w systemie Toggl. W raporcie, który mogę wysyłać z taką częstotliwością jaką preferujesz, będziesz miała przedstawione ile czasu na co przeznaczyłam. Raport zawiera również dokładną datę, czas oraz zakres zadania.

W przypadku większych projektów, korzystam z systemu Trello, w którym możesz zobaczyć etap moich prac a także komunikację z mojej strony.

Po konsultacji (telefonicznej lub rozmowie przez skype ) otrzymasz ode mnie ofertę, gdzie dokładnie przedstawię Ci moje pakiety. Możesz je również zobaczyć tutaj na mojej stronie. Jeśli zdecydujesz się na dany pakiet, prześlę Ci umowę współpracy, poufności i jeśli współpraca będzie tego wymagać przetwarzania danych osobowych oraz rachunek na dany pakiet. Płatności mogą się odbyć na konto lub przez PayPal. Płatności dokonywane są z góry, co gwarantuje mój czas dla Ciebie.

Czasami zdarzają się zlecenia, które trzeba wykonać w terminie pilnym. Doskonale to rozumiem i jestem gotowa na takie wsparcie. Mogą się pojawić z tym związane dodatkowe koszty właśnie w przypadku kiedy zlecisz mi zadania do wykonania ”na już”, lub w czasie wolnym od pracy czy w Święta. Rachunek za takie zlecenia będzie wystawiany pod koniec danego miesiąca z terminem płatości 7dni.

Tak, wystawiam fakturę. Rachunki jednak nie zawierają VAT’u. 

Pracuję w różnych godzinach. Najczęściej jest to godzina między 9 a 19tą. Nie pracuję w weekendy, kiedy to odpoczywam i spędzam czas z rodziną.

Skontaktować możesz się ze mną poprzez zakładkę KONTAKT. Znajdziesz w niej wszelkie dane kontaktowe oraz możliwość zapisania się na niezobowiązującą 30-minutową rozmowę, w której skupimy się na Twoich potrzebach, oczekiwaniach i celach. oraz na tym jak mogłabym Ci pomóc.

REFERENCJE

'Prowadzę blog, kursy internetowe, stronę na Facebooku i na Instagramie. Od kilku miesięcy w różnych czynnościach pomaga mi Magda Kołodziejczyk. Bardzo cenię sobie współpracę z nią. Zdążyłyśmy się poznać i kiedy kończył się termin pierwszej umowy o współpracy, bez wahania wiedziałam, że chcę ją przedłużyć. Magda ma postawę nastawioną na szukanie rozwiązań. Jest także kreatywna. Obserwuje działalności w internecie i dzieli się spostrzeżeniami jeśli uzna, że coś może być pomocne. Magda wykonywała też dla mnie ładne i estetyczne grafiki na media społecznościowe oraz opracowanie pod kątem graficznym materiału darmowego do pobrania (ebook). Odbieram Magdę jako osobę spokojną, uważną, lojalną i wspierającą. Bardzo dobrze się z nią współpracuje.''
BEATA SOKOŁOWSKA
Autor, coach zdrowia
''Serdecznie polecam współpracę z Magdą. Pomimo tego, że Magda wspiera mnie w mojej pracy dopiero od kilku miesięcy, mogę ją polecić z czystym sumieniem! Każde zadanie, które zlecałam Magdzie, wykonywała w ekspresowym tempie z najwyższą starannością. Zadania, które wydawało mi się, że zajmą godziny (bo pewnie mnie by tyle zajęły), jej zajmowały chwilę. Magda pomogła mi też uporządkować wiele spraw i sama wychodzi z inicjatywą odnośnie tego co można usprawnić lub gdzie jeszcze mogłaby mnie wesprzeć, co niezwykle sobie cenię. Co tydzień dostaję szczegółowy raport odnośnie czasu pracy więc dokładnie wiem, co ile zajmuje oraz ile godzin zostało mi do wykorzystania. Do tego bardzo miłym dodatkiem jest, że nadajemy z Magdą na „tych samych falach” więc świetnie się dogadujemy zarówno na stopie zawodowej jak i prywatnej! Co oczywiście niezwykle umila współpracę . Polecam z całego serca!''
Anna kuszewska-sprawka
TERAPEUTKA, TRENERKA UWAŻNOŚCI
''Magda has always been very dedicated to her work. Whenever she does something, she puts a maximum amount of effort which shows that she cares about her work, the people and the results. Magda has been a truly valuable part of the team and a lovely,trustworthy person to work with.''
Vilma haddassi
Virtual Assistant - Content Marketing & Administrative Support
''Niezwykła profesjonalistka, wykonuje wszystko z należytą starannością. Magdalena stworzyła dla mnie od podstaw newsletter i krok po kroku wyjaśniła jak go obsługiwać. Jest cudowną, ciepłą kobietą, dla której szacunek do klienta jest nadrzędną wartością. Polecam z całego serca''
Magdalena Rorbach
DORADCA BIZNESU, COPYWRITER, PISARKA, ORGANIZATOR NETWORKINGÓW​
''Przyznam szczerze, że gdyby nie przypadek prawdopodobnie nie rozważałbym nawet skorzystania z usług wirtualnej asystentki. Całe szczęcie, w ramach tego samego przypadku poznałem Magdę, która początkowo przełamała moje „opory” i obawy przed skorzystaniem z usług wirtualnej asystentki, a następnie udowodniła mi, że posłuchanie jej rekomendacji w tej kwestii było najlepszym możliwym wyborem ! Nie będę jednak gloryfikował całej branży ! Mogę powiedzieć wyłącznie o tym, jak współpracuje się z Magdą! A żeby nie mówić o tym przesadnie długo powiem tylko, że prócz tego, że na 110% zawsze wykonane były wszystkie moje zlecenia to dodatkowo Magda bacznie obserwuje „internety” i gdy tylko zobaczy, że popełniło się w nich nawet najdrobniejszą literówkę od razu przychodzi mail z taką informacją. Można wręcz powiedzieć, że jej działania w tym zakresie są jeszcze bardziej przenikliwe niż działania Brand24 😉 Magda jest też osobą ambitną, która cały czas podnosi swoje kwalifikacje, a jak tylko dowie się czegokolwiek nowego co do czego widziałaby możliwość zastosowania tego w Twoim biznesie od razu dostaniesz taką informację! Krótko mówiąc – bardzo polecam współpracę z Magdą !!!''
Referencje Piotra Kantorowski
Piotr Kantorowski
PRAWNIK, PODCASTER
''Magda wykonywała dla mnie projekt e-booka. W zasadzie krótki opis tego jak chciałbym żeby e-book wyglądał pozwolił Magdzie stworzyć projekt, który w pełni oddał to jak go sobie wyobrażałem. Cały projekt wykonany został bardzo starannie i ze smakiem. Z „suchego” tekstu Magda stworzyła bardzo atrakcyjny wizualnie e-book, prezentujący dosyć skomplikowane treści prawnicze w bardzo przystępnej formie. We współpracy z Magdą bardzo podobało mi się to, że w zasadzie wyręczyła mnie w wymyślaniu tego jak chciałbym żeby e-book wyglądał, wykazała się bardzo dużą inwencją twórczą. Z czystym sumieniem mogę polecić współpracę z Magdą. ''
Paweł Głąb referencje
Paweł Głąb
RADCA PRAWNY

WIĘCEJ OPINII I REFERENCJI ZNAJDZIESZ

w zakładce referencje

WSPÓŁPRACA